Services aux prestataires de formation
J’accompagne les organismes de formation dans la sécurisation et le développement de leur activité.
Certification Qualiopi, conformité réglementaire, gestion administrative et plateformes de financement : je vous apporte des solutions concrètes, adaptées à vos contraintes.
Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, sécuriser vos démarches et vous permettre de vous concentrer pleinement sur vos formations.
Qualité & Certification (Qualiopi)
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Accompagnement à la certification Qualiopi (audit initial, audit de surveillance et audit de renouvellement)
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Audit blanc Qualiopi : simulation d’audit et plan d’actions personnalisé
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Diagnostic de conformité au référentiel national qualité
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Structuration et mise à jour des documents qualité
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Préparation et sécurisation des audits Qualiopi
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Mise à disposition de modèles de documents réglementaires conformes
Réglementaire & Conformité juridique
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Accompagnement à la mise en conformité réglementaire des organismes de formation
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Formation aux droits et obligations des organismes de formation
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Conseil en droit de la formation professionnelle
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Préparation aux contrôles financeurs (analyse des pratiques et sécurisation des dossiers)
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Veille réglementaire et qualité liée à la formation professionnelle
Gestion administrative & Plateformes
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Gestion administrative des actions de formation
(dossiers stagiaires, conventions, contrats, émargements) -
Réalisation et accompagnement au Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
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Administration de la plateforme EDOF (Mon Compte Formation)
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Gestion des plateformes Carif-Oref et Kairos
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Dépôt des offres, devis et suivi des dossiers financeur
Création & Structuration des organismes de formation
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Aide à la création et à la structuration d’organismes de formation
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Assistance à l’obtention et au suivi du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
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Mise à disposition de modèles de documents réglementaires conformes
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Structuration des pratiques pédagogiques et administratives
Qualité & Certification Qualiopi
La certification Qualiopi est aujourd’hui indispensable pour accéder aux financements de la formation professionnelle.
Pour de nombreux organismes de formation, cette démarche peut être perçue comme complexe, chronophage et source de stress.
Cet accompagnement a pour objectif de vous permettre d’obtenir, maintenir ou renouveler votre certification Qualiopi, en toute sérénité, grâce à une méthode claire, structurée et adaptée à votre organisation.
Un accompagnement sur mesure, adapté à votre situation
Chaque organisme de formation est différent.
C’est pourquoi l’accompagnement proposé est entièrement personnalisé, en fonction de votre niveau d’avancement :
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Organisme en création
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Préparation à un audit initial
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Préparation à un audit de surveillance
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Préparation à un audit de renouvellement
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Sécurisation de pratiques déjà en place
L’objectif n’est pas de vous imposer des outils standardisés, mais de structurer des pratiques réalistes, conformes et durables.
Une méthode claire et éprouvée
L’accompagnement repose sur une méthode en plusieurs étapes, pensée pour être pédagogique et opérationnelle :
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Diagnostic de votre situation actuelle
Analyse de vos pratiques, de votre organisation et de votre niveau de conformité au référentiel national qualité. -
Structuration et mise en conformité
Mise à jour ou création des documents nécessaires, structuration des processus, clarification des attendus Qualiopi. -
Préparation à l’audit
Accompagnement pas à pas, audit blanc si nécessaire, préparation aux échanges avec l’auditeur et sécurisation des preuves. -
Pérennisation des pratiques
Conseils pour maintenir la conformité dans le temps et aborder sereinement les audits futurs.
Bien plus qu’un accompagnement Qualiopi
L’accompagnement ne se limite pas à la certification.
Il s’inscrit dans une approche globale de la qualité et de la conformité réglementaire des organismes de formation.
Selon vos besoins, il peut inclure :
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la mise en conformité réglementaire,
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la structuration administrative,
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la préparation aux contrôles financeurs,
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la mise à disposition de modèles de documents conformes,
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la formation à Qualiopi et aux droits et obligations des organismes de formation.
Pour qui est cet accompagnement ?
Cet accompagnement s’adresse :
-
aux organismes de formation indépendants,
-
aux structures disposant de peu de ressources internes,
-
aux responsables souhaitant être accompagnés par une experte du droit et de la qualité de la formation,
-
aux organismes recherchant une approche claire, humaine et sans jargon inutile
Modalités d’intervention
L’accompagnement peut être réalisé :
-
à distance en visioconférence, partout en France,
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en présentiel dans la région Picardie, notamment autour de Compiègne et Soissons.
La durée et le contenu sont adaptés à votre situation et à vos objectifs.
Réglementaire & Conformité juridique
Les prestataires de formation sont soumis à un cadre réglementaire exigeant, en constante évolution. Le respect des obligations légales est indispensable pour sécuriser l’activité, éviter les risques de sanctions et garantir l’accès aux financements de la formation professionnelle.
Les services proposés visent à accompagner les organismes de formation dans la compréhension, l’application et la sécurisation de leurs obligations réglementaires, de manière pragmatique et adaptée à leur réalité de terrain.
L’accompagnement inclut la préparation aux contrôles financeurs (État, Caisse des Dépôts, OPCO, autres financeurs), avec une vérification des pratiques, des dossiers et des documents exigés, afin d’anticiper les risques et d’aborder les contrôles en toute sérénité.
Un accompagnement sur mesure, adapté à votre situation
Chaque organisme de formation est différent, tant par sa taille que par son organisation et son niveau de maturité réglementaire.
C’est pourquoi l’accompagnement proposé est entièrement personnalisé, en fonction de votre situation et de vos enjeux :
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Organisme de formation en création
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Première structuration réglementaire et administrative
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Mise en conformité suite à un contrôle ou une alerte
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Préparation à un contrôle financeur
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Sécurisation de pratiques déjà en place
L’objectif n’est pas d’imposer des outils standardisés, mais de structurer des pratiques réalistes, conformes et durables, adaptées à votre activité et à vos contraintes opérationnelles.
Une méthode claire et éprouvée
L’accompagnement repose sur une méthode en plusieurs étapes, pensée pour être pédagogique, pragmatique et opérationnelle :
-
Diagnostic de votre situation actuelle
Analyse de vos pratiques administratives et pédagogiques, de votre organisation et de votre niveau de conformité au cadre réglementaire de la formation professionnelle.
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Structuration et mise en conformité
Mise à jour ou création des documents réglementaires obligatoires, structuration des processus internes et clarification des obligations légales applicables à votre organisme.
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Préparation aux contrôles
Accompagnement pas à pas dans la préparation aux contrôles financeurs : vérification des pièces justificatives, sécurisation des dossiers et anticipation des points de vigilance.
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Pérennisation des pratiques
Conseils pour maintenir la conformité dans le temps, intégrer les évolutions réglementaires et sécuriser durablement votre activité.
Bien plus qu’un accompagnement réglementaire
L’accompagnement ne se limite pas à une mise en conformité ponctuelle.
Il s’inscrit dans une approche globale de sécurisation juridique et organisationnelle des organismes de formation.
Selon vos besoins, il peut inclure :
-
la mise en conformité réglementaire,
-
la structuration administrative,
-
la préparation aux contrôles financeurs,
-
la mise à disposition de modèles de documents réglementaires conformes,
-
la formation aux droits et obligations des organismes de formation,
-
la formation à la compréhension des exigences Qualiopi en lien avec le cadre réglementaire.
Pour qui est cet accompagnement ?
Cet accompagnement s’adresse :
-
aux organismes de formation indépendants,
-
aux structures disposant de peu de ressources internes,
-
aux responsables souhaitant être accompagnés par une experte du droit et de la qualité de la formation,
-
aux organismes recherchant une approche claire, humaine et sans jargon inutile.
Modalités d’intervention
L’accompagnement peut être réalisé :
-
à distance en visioconférence, partout en France,
-
en présentiel dans la région Picardie, notamment autour de Compiègne et Soissons.
La durée et le modalités sont adaptées à votre situation et à vos objectifs, dans une logique de partenariat et de sécurisation durable.
Gestion administrative et plateformes de financement pour les prestataires de formation
La gestion administrative de la formation professionnelle est une composante essentielle de la conformité des organismes de formation. Elle conditionne non seulement le respect des obligations légales, mais également l’accès et le maintien des financements publics et mutualisés.
Les prestations proposées visent à accompagner les prestataires de formation dans la prise en charge, la sécurisation et l’optimisation de leur gestion administrative, afin de limiter les risques, gagner du temps et garantir une traçabilité conforme aux exigences réglementaires et aux attentes des financeurs.
Sécurisez votre administratif et concentrez-vous sur vos formations
La gestion administrative de la formation professionnelle est souvent chronophage, complexe et fortement encadrée. Une organisation insuffisante ou non conforme peut fragiliser votre activité et remettre en cause l’accès aux financements.
Cette offre a pour objectif de prendre en charge, structurer et sécuriser l’ensemble de votre gestion administrative, tout en garantissant la conformité réglementaire et le respect des exigences des financeurs.
Une gestion administrative complète et conforme
L’accompagnement couvre l’ensemble des obligations administratives liées aux actions de formation, indispensables à la traçabilité et à la sécurisation de votre activité.
Sont notamment pris en charge :
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la gestion des dossiers stagiaires,
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la rédaction et le suivi des conventions et contrats de formation,
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la gestion des émargements et des pièces justificatives,
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l’organisation et l’archivage des documents obligatoires.
L’objectif est de disposer d’une gestion administrative fiable, structurée et conforme, prête à être présentée en cas d’audit ou de contrôle.
Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
La réalisation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation annuelle pour les organismes de formation. Une erreur ou une déclaration incomplète peut avoir des conséquences importantes.
L’accompagnement inclut :
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l’analyse des données à déclarer,
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la fiabilisation des informations pédagogiques et financières,
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l’aide à la saisie et à la transmission du BPF.
Cette prise en charge permet de sécuriser votre déclaration et de respecter vos obligations en toute sérénité.
Gestion des plateformes de financement et de référencement
Les plateformes institutionnelles sont incontournables pour accéder aux financements et rendre vos offres visibles. Leur gestion demande rigueur, disponibilité et maîtrise des procédures.
L’accompagnement comprend :
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l’administration de la plateforme EDOF (Mon Compte Formation) : paramétrage, dépôt des offres, suivi des dossiers CPF,
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la gestion des plateformes Carif-Oref : référencement et mise à jour des offres de formation,
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la gestion de Kairos : dépôt des devis, suivi des dossiers financeurs et échanges avec les acteurs institutionnels.
L’objectif est de sécuriser vos démarches, fluidifier les échanges avec les financeurs et éviter les erreurs bloquantes.
Pour qui est cette offre ?
Cette prestation s’adresse :
-
aux organismes de formation indépendants,
-
aux structures disposant de peu de ressources administratives internes,
-
aux prestataires souhaitant sécuriser leur activité et gagner du temps,
-
aux organismes recherchant un appui administratif fiable, sans jargon inutile.
Modalités d’intervention
L’accompagnement peut être réalisé :
-
à distance en visioconférence, partout en France,
-
en présentiel dans la région Picardie, notamment autour de Compiègne et Soissons.
La durée et le périmètre de la mission sont adaptés à votre situation et à votre volume d’activité.
Création et structuration d’organismes de formation
Créer un organisme de formation ne se limite pas à proposer des actions pédagogiques.
Le cadre réglementaire, les obligations administratives et la structuration des pratiques sont essentiels pour sécuriser l’activité dès le départ et assurer sa pérennité.
Cette offre est conçue pour accompagner les porteurs de projet et les organismes de formation dans la création, la structuration et la mise en conformité de leur activité, avec une approche claire, progressive et adaptée à la réalité du terrain.
Un accompagnement à la création d’organismes de formation
L’accompagnement débute par une analyse de votre projet et de vos objectifs afin de définir une organisation cohérente et conforme aux exigences réglementaires.
Sont notamment pris en compte :
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la définition du périmètre d’activité de l’organisme,
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l’organisation administrative et pédagogique,
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la compréhension des obligations liées au statut d’organisme de formation.
L’objectif est de poser des fondations solides, évitant les erreurs fréquentes lors de la création et facilitant les démarches ultérieures (Qualiopi, financements, contrôles).
Assistance à l’obtention et au suivi du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
L’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) est une étape obligatoire pour exercer en tant qu’organisme de formation. Cette démarche nécessite rigueur et compréhension des attentes de l’administration.
L’accompagnement inclut :
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la vérification des prérequis,
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l’aide à la constitution du dossier de demande de NDA,
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l’accompagnement au dépôt et au suivi de la déclaration,
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la sécurisation du suivi du NDA dans le temps.
Cette assistance permet de réaliser la démarche sereinement, en limitant les risques de rejet ou de retard.
Structuration des pratiques pédagogiques et administratives
Au-delà des démarches administratives, la structuration des pratiques est indispensable pour assurer la conformité et la qualité des actions de formation.
L’accompagnement porte sur :
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l’organisation des pratiques pédagogiques,
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la structuration des parcours de formation,
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la mise en place d’une gestion administrative conforme et traçable,
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l’alignement des pratiques avec les exigences réglementaires et qualité.
Cette structuration permet de disposer de pratiques cohérentes, lisibles et durables, facilitant la gestion quotidienne et les contrôles.
Mise à disposition de modèles de documents réglementaires conformes
Pour accompagner la mise en conformité, des modèles de documents réglementaires sont mis à disposition et adaptés à votre activité.
Il peut s’agir notamment de :
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conventions et contrats de formation,
-
procédures et supports administratifs obligatoires.
Ces modèles sont conçus pour être opérationnels, conformes et directement utilisables, tout en restant personnalisables selon votre organisation.
Pour qui est cette offre ?
Cette offre s’adresse :
-
aux porteurs de projet souhaitant créer un organisme de formation,
-
aux organismes récemment déclarés,
-
aux structures souhaitant structurer ou sécuriser leurs pratiques,
-
aux professionnels recherchant un accompagnement clair et sans jargon inutile.
Modalités d’intervention
L’accompagnement peut être réalisé :
-
à distance en visioconférence, partout en France,
-
en présentiel dans la région Picardie, notamment autour de Compiègne et Soissons.
La durée et le contenu de l’accompagnement sont adaptés à votre projet et à votre niveau d’avancement.